PEKANBARU - Dinas Perpustakaan dan Arsip (Dispusip) menggelar kegiatan Bimbingan Teknis (Bimtek) pembinaan dan pengawasan kearsipan internal Organisasi Perangkat Daerah (OPD) dilingkungan Pemerintah Kota (Pemko) Pekanbaru, pada Senin (20/5/2019), di Hotel Grand Zuri Pekanbaru.
Sekretaris Daerah Kota (Sekdako) Pekanbaru Drs H Mohd Noer MBS, MSi, MH yang membuka kegiatan ini, mengatakan, kegiatan pengawasan kearsipan merupakan rangkaian dari proses penyelenggaraan kearsipan yang harus dilaksanakan oleh pemerintah daerah dalam mewujudkan sadar tertib arsip.
Tujuan penyelenggaraan kearsipan adalah untuk menjamin terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan dan perorangan.
"Arsip sebagai output pertanggungjawaban kegiatan dalam penciptaan, pengelolaan dan pelaporan harus diwujudkan dalam bentuk menghasilkan suatu sistem rekaman kegiatan yang faktual, utuh, sistematis, autentik, terpercaya dan dapat digunakan,"kata M Noer.
Selanjutnya, arsip yang tercipta harus dapat menjadi sumber informasi, acuan dan bahan pembelajaran masyarakat, bangsa dan negara. Sementara penciptaan dokumen pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan pemerintah harus memenuhi kriteria autentik, utuh dan terpercaya yang dapat digunakan sebagai alat bukti yang sah.
"Hal ini akan dapat dilakukan dengan penerapan manajemen kearsipan yang dilakukan secara komprehensif dan terpadu," ujar Mantan Asisten I Setdako Pekanbaru ini.
Sementara itu, Kadispusip Pekanbaru Ir Nelfiyonna Msi, mengatakan, arsip juga sebagai rujukan dalam pembangunan ilmu pengetahuan. Karena memuat referensi keilmuan yang telah dicapai pada masa lalu. Dengan demikian, penyelenggaraan kearsipan harus dilaksanakan secara holistik dan terpadu dengan melakukan sinergisitas dalam proses pelaksanaan dilingkungan OPD masing-masing.
"Sebagai lembaga kearsipan, kami akan menjadi motivator dalam pelaksanaan teknis pengelolaan kearsipan dilingkungan Pemko Pekanbaru," pungkas Nelfiyonna.(Adv/Pemko Pekanbaru)